Emploi : appel à candidature au poste d’assistant(e) de direction à la faculté des sciences et techniques de l’UCAD
Le doyen de la faculté des Sciences et Techniques de l’Université Cheikh Anta DIOP de Dakar lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) de Direction.
Mission et tâches :
Placé sous l’autorité du Doyen et sous la hiérarchie du Directeur de l’Institut des Sciences de l’Environnement, il/elle aura pour mission :
- Gérer les plannings du Directeur et du personnel enseignant ;
- Organiser les déplacements des enseignants et des étudiants lors des activités de recherche ;
- Préparer les réunions ;
- Assurer la communication interne de l’institut ;
- Rédiger des comptes rendus ;
- Accueillir et orienter des visiteurs ;
- Classer et archiver les dossiers ;
- Tenir à jour l’agenda de l’Institut ;
- Assurer la rédaction et la transmission des documents officiels, mails et autres courriers ;
- Préparer les missions et les voyages du personnel et des étudiants de l’institut avec toute la logistique y afférente.
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Qualifications & compétences requises :
- Etre titulaire au moins d’une licence professionnelle en Secrétariat/assistanat de Direction ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils du Pack office ;
- Avoir un bon niveau en anglais ;
- Assimiler les techniques de classement et d’archivage.
Dossier de candidature
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Doyen de la FST :
- Un curriculum vitae détaillé et signé ;
- Les copies certifiées conformes des diplômes et attestations ;
- Une copie de la Carte Nationale d’Identité légalisée.
Les dossiers de candidatures doivent être déposés auprès du Chef des Services Administratifs au plus tard le 31 mai 2021 à 12 heures.
Signé : Le Doyen de la faculté des Sciences et Techniques
