🇸🇳 CAMPUSEN : Guide complet du nouveau bachelier sur les procédures d’orientations (Paiement des frais d’inscription, Astuces & FAQ)

Les orientations pour les nouveaux bacheliers ont commencé. La plateforme CAMPUSEN (https://orientation.campusen.sn) commence à transmettre par SMS aux titulaires du Baccalauréat sénégalais 2023 des propositions d’orientation. Nous vous proposons ci-dessous un guide pour finaliser votre orientation.

>> Voir aussi : 🇸🇳 Procédure d’inscription sur la plateforme CAMPUSEN (orientation.campusen.sn)

Trois cas de figure peuvent se présenter :

1 – Vous êtes définitivement orienté(e) (voir la procédure)
2 – Vous avez reçu une proposition d’orientation (voir la procédure)
3 – Vous n’êtes pas encore orienté(e) (voir la procédure)

Dans tous les cas, nous vous proposons ci-dessous, en détails, les procédures à suivre de la vérification de votre compte au paiement des frais d’inscriptions.

ASTUCE : Veuillez consulter régulièrement votre compte CAMPUSEN et ne pas attendre le SMS ou le Mail de la DGES afin de ne pas rater la sortie de votre orientation.

>> Voir aussi : 🇸🇳 CAMPUSEN : Comment afficher le menu principal à partir de votre mobile pour connaître votre classement…

Si vous voulez voir directement la procédure de paiement, cliquez-ici pour vous rendre plus bas dans la section PAIEMENT DES FRAIS D’INSCRIPTION.

1 – Orientation définitive :

1-A. Comment savoir si je suis définitivement orienté(e) ?

Si vous êtes définitivement orienté(e) vous allez recevoir une notification vous l’indiquant (par SMS et par MAIL).

En plus de la notification, vous verrez sur votre compte CAMPUSEN dans votre dossier la mention « OUI » dans la colonne « Retenu(e) » en plus d’une marque de validation en vert dans la colonne « Validation ».

ASTUCE : Vous devez régulièrement vérifier votre compte CAMPUSEN pour vous assurer de ne pas rater une proposition d’orientation(des cas de force majeure tels que que la perte de votre mobile/numéro, des difficultés d’accès à votre compte email ou, exceptionnellement, un problème technique au niveau de la plateforme pourraient vous empêcher de recevoir les notifications d’orientation.

>> Voir également : Campusen : Comment connaitre votre classement dans les filières choisies ?

1-B. Bien ! je suis définitivement orienté(e) que dois-je faire maintenant ?

Si vous êtes définitivement orienté(e), vous n’avez pas d’autre choix que de régler les frais d’inscription avant l’échéance(Date limite) indiquée sur votre compte CAMPUSEN (en haut de votre dossier) et par SMS via les prestataires agrées(voir plus bas dans la section PAIEMENT DES FRAIS D’INSCRIPTION).

NB : Vous devez impérativement vous acquitter de vos frais d’inscription avant la date limite sinon vous perdrez irrévocablement vos droits d’orientation.

>>Cliquez-ici pour voir la procédure de paiement des frais d’inscription<<

2 – Proposition d’orientation

2-A. Comment savoir si j’ai une proposition d’orientation ?

Si vous avez une proposition d’orientation, vous allez recevoir une notification vous l’indiquant(par E-mail et par SMS).

En plus de la notification, vous verrez sur votre compte CAMPUSEN dans votre dossier au niveau du nom de la filière à laquelle vous avez une proposition d’orientation, la mention « OUI » dans la colonne « Retenu(e) » et un bouton « CONFIRMER » dans la colonne « Validation« .

Nous vous recommandons fortement de bien lire la section (2-B) ci-dessous avant de confirmer.

ASTUCE : Si vous accédez à CAMPUSEN via votre téléphone mobile, vous risquez de ne pas voir le bouton « CONFIRMER » à cause d’un problème de conception de la plateforme qui fait que celle-ci n’est pas adaptée aux petits écrans.

Vous pourriez cependant essayer le mode « Ordinateur » situé dans le menu principal de votre navigateur mobile(ex: Chrome, Firefox, Opéra…)

NB : Vous devez régulièrement vérifier votre compte CAMPUSEN pour vous assurer de ne pas rater une proposition d’orientation(des cas de force majeure tels que que la perte de votre mobile/numéro, des difficultés d’accès à votre compte email ou, exceptionnellement, un problème technique au niveau de la plateforme pourraient vous empêcher de recevoir les notifications d’orientation.

2-B. Bien ! j’ai bien reçu une proposition d’orientation maintenant que dois-je faire ?

Dans ce cas, vous avez deux options qui s’offrent à vous. Soit vous confirmez, soit vous patientez.

Si vous jugez que la proposition actuelle vous convient et que par conséquent vous acceptez d’être orienté(e) vers cette filière/université, vous avez alors la possibilité de confirmer et ensuite finaliser le paiement de vos frais d’inscription en suivant la procédure de paiement ci-dessous (Avant l’échéance du délai qui s’affiche en haut dans votre dossier d’orientation campusen).

Si par contre la proposition ne vous convient pas et que par conséquent vous ne souhaitez pas être orienté(e) dans cette filière/université, vous avez la possibilité d’attendre le temps de recevoir une autre proposition d’orientation dans les jours ou semaines à venir.

>>Cliquez-ici pour voir la procédure de paiement des frais d’inscription<<

3 – Pas encore orienté(e)

Ceux qui n’ont pas encore reçu de proposition, ne paniquez surtout pas et restez patients car la sortie des listes d’orientation est progressive et se poursuit jusqu’à la fin du processus. De plus, le Directeur de l’enseignement supérieur assure que vous serez TOUS orienté(e)s.

En attendant, nous vous proposons de découvrir votre classement en suivant la procédure décrite ICI

PAIEMENT DE VOS FRAIS D’INSCRIPTION

3-A – La procédure

L’acceptation dans l’une des formations offertes par des universités publiques n’est effective qu’après le paiement des frais d’inscription.

Les nouveaux bacheliers peuvent s’acquitter des formalités de paiement de leurs droits d’inscription à partir de la date de validation de l’orientation, et pendant le délai qui leur est communiqué par email, SMS et en haut de leur dossier d’orientation sur Campusen (Voir capture ci-dessous), auprès des prestataires de transfert d’argent agréés par le Ministère.

Dans le cas d’une orientation définitive vous pouvez payer directement sans besoin de valider (le système valide automatiquement votre orientation)
Dans le cas par contre d’une proposition d’orientation, si vous voulez payer il faut d’abord valider cette dernière dans votre dossier au niveau de votre la plateforme en cliquant sur le bouton « CONFIRMER« (Voir la section 2-B)

Pour effectuer le paiement, vous avez la possibilité de vous rendre auprès des prestataires agrées en vous munissant de votre pièces d’identité et de votre numéro INE.

Une fois le paiement effectué, vous devez voir dans votre dossier, le message « Payé le : …. » comme illustré sur la capture suivante :

Procédure

1	Consulter la liste ci-dessous des prestataires agréés par le Ministère et les conditions de paiement
2	Payer les frais chez le prestataire choisi
3	Récupérer la quittance de paiement (avec le numéro de la transaction) à garder soigneusement (Si vous avez vous-même effectué le paiement à partir de votre mobile, l’SMS de transaction fera office de quittance de paiement. L’imprimer si possible)
4	Se rendre à la faculté ou UFR, lorsque les inscriptions y auront démarré, pour finaliser l’inscription administrative et pédagogique.

Liste des prestataires partenaires :

Désignation : E-Money
Frais de paiement : 500 FCFA
Conditions : Fournir l’INE et la date de naissance

Désignation : Intouch
Frais de paiement : 500 FCFA
Conditions : Fournir l’INE et la date de naissance

Désignation : Orange Money
Frais de paiement : 500 FCFA
Conditions : Fournir l’INE et la date de naissance

Désignation : Wave
Frais de paiement : 500 FCFA
Conditions : Fournir l’INE et la date de naissance

Désignation : Wizall
Frais de paiement : 500 FCFA
Conditions : Fournir l’INE et la date de naissance

Vous pouvez aussi utiliser les applications de ces prestataires pour effectuer le paiement ou utiliser l’interface mobile money de votre prestataire (exemple : #144#3111# pour Orange Money) et suivre les instructions indiquées.

Après le paiement des frais d’inscription gardez précieusement votre reçu de paiement (s’il s’agit d’un paiement auprès d’un distributeur) ou votre notification de transactions (s’il s’agit d’un paiement que vous avez vous même effectué via votre mobile).

Le reçu vous permettra ensuite d’enregistrer votre paiement sur campusen et vous servira lors des inscriptions pédagogiques auprès de votre Faculté ou UFR.

3-B – C’est bon, j’ai effectué le paiement maintenant qu’est-ce qui reste ?

Une fois le paiement effectué, vous devez enregistrer le reçu sur CAMPUSEN.

Pour ce faire il faut vous connecter à votre compte, ouvrir votre dossier et remplir les informations demandées : date de paiement, numéro de transaction et opérateur de paiement.

Lorsque vous cliquez sur « Valider », le message « Enregistrement du paiement fait avec succès » doit s’afficher sur votre dossier avec la mention « Payé le (la date de votre paiement) ».

Après achèvement de toute cette procédure de paiement des frais d’inscriptions, il ne vous restera qu’à patienter jusqu’au démarrage des inscriptions administratives et pédagogiques de votre faculté ou UFR pour finaliser définitivement votre inscriptions.

FAQ(Foire Aux Questions) CAMPUSEN

1/3 QUESTIONS GÉNÉRALES

Je souhaite m'inscrire sur CAMPUSEN. Quelles sont les différentes étapes ?

Les différentes étapes sont les suivantes :

Ouverture de compte
Connexion
Création du dossier de candidature
Choix des filières
Ordonner les choix
Validation du dossier de candidature

Si vous êtes orienté :

Valider l’orientation
Payer les droits d’inscription
Revenir sur le site pour mettre les informations du paiement
Se rendre à la faculté ou à l’UFR, lorsque les inscriptions y auront démarré pour finaliser les inscriptions administrative et pédagogique

Si vous n’êtes pas orienté :

Connectez-vous à votre compte tous les jours pour voir si votre nom ne figure pas sur la liste des orientés.
Si les établissements publics ont atteint le maximum de bacheliers à recruter, CAMPUSEN sera à nouveau ouvert pour orientation dans les filières privées. Le processus de candidature est le même que pour le public.

La procédure est décrite sur le site dans la rubrique « Découvrir Campusen » (en bas de page). Vous pouvez également consulter la vidéo de description de la candidature sur ce lien : https://youtu.be/SwIWbAW4YkI

Comment savoir si je suis retenu(e) ?

Si vous êtes retenu(e) à l'un de vos choix, vous aurez la valeur « Oui » sur une des cases de la colonne « Retenu ». Lorsque vous avez la valeur « Non » sur toute la liste c'est que vous n'êtes pas orienté. Vous êtes sur la liste d'attente. Connectez-vous périodiquement pour voir si votre nom figure sur la liste des orientés.

Comment modifier mes choix déjà validés ?

Vous supprimez votre dossier pour en créer un nouveau. Par contre, cette action n'est plus possible une fois la campagne de candidature clôturée.

Qui sont orientés dans les établissements privés d'enseignement supérieur ?

Les candidatures dans le privé, concernent les bacheliers qui avaient fait des choix de formations sur CAMPUSEN mais n’ont pas été retenus dans les établissements publics d’enseignement supérieur.

Comment dois-je procéder pour ma candidature dans le privé ?

Vous créez un nouveau dossier « privé » puis vous sélectionnez ensuite les formations où vous souhaitez être orienté. Comme pour le public, veillez à trier vos choix.

J'ai un baccalauréat étranger, comment faire ?

Si vous avez obtenu le bac hors du Sénégal pendant l’année en cours (que vous soyez de nationalité sénégalaise ou pas) vous pouvez faire vos choix de formations dans les établissements publics d’enseignement supérieur sur orientation.campusen.sn. Cliquez sur le bouton « Ouvrir ou créer mon compte » et cliquez sur le lien « Baccalauréat étranger ». Vous serez amené à remplir des informations vous concernant et à créer votre compte CAMPUSEN. Suivez les instructions pour activer votre compte et soumettre un dossier de candidature. Les candidatures seront directement traitées par l’institution d’enseignement supérieur où vous avez déposé votre demande.

Puis-je m'inscrire l'année prochaine ?

NON. Les candidatures concernent uniquement les bacheliers de l'année en cours

Pourquoi mon rang a-t-il changé ?

Les rangs sont calculés à une date précise. Lorsque votre rang avance, c’est qu’il y a eu des demandeurs qui ont renoncé à la candidature de la filière en question. Lorsque votre rang recule, c’est qu’il y a eu de nouveaux candidats qui ont postulé à cette filière avec une moyenne supérieure à la vôtre.

Ma date de naissance est constituée uniquement d’une année. Comment vais-je faire pour ouvrir un compte?

Si vous n’avez pas de mois ni de jour de naissance, lors de la création de votre compte, indiquez tout simplement votre année de naissance. Vous n’avez pas besoin de changer les champs ‘jour’ et ‘mois’.

Je ne dispose pas de carte nationale d'identité. Comment faire ?

Si vous n'avez pas de pièce d'identification nationale, vous pouvez mettre votre numéro d'extrait de naissance, pour remplir le formulaire des informations personnelles.

2/3 QUESTIONS SUR LE COMPTE

Je ne reçois pas les emails envoyés par CAMPUSEN. Que faire ?

Vérifiez dans vos courriers indésirables (ou spam) si le mail n’y est pas. Si vous l’y voyez, déplacez-le vers votre boite de réception principale. Si vous n’avez même pas pu recevoir le mail d’activation, connectez-vous avec votre numéro de table, votre date de naissance et votre année de baccalauréat. Vérifiez que vous avez bien mis une adresse e-mail correcte.

J’ai oublié le mot de passe de mon adresse e-mail, comment faire ?

Le compte email que vous avez rattaché à votre compte CAMPUSEN est géré par le fournisseur de service de messagerie (Gmail, Yahoo, Hotmail...). Nous ne pouvons malheureusement pas réinitialiser ce mot de passe pour vous.Par conséquent, si vous avez oublié le mot de passe de votre compte email et que vous n’arrivez pas à le récupérer, il vous faudra créer un nouveau compte mail. Ensuite, rapprochez-vous de la Direction Générale de l’Enseignement Supérieur (DGES) et communiquez leur votre INE et la nouvelle adresse e-mail à laquelle vous souhaitez recevoir les emails de CAMPUSEN. Conseil : Pour pouvoir réinitialiser votre mot de passe en cas d'oubli, nous vous conseillons d’indiquer votre numéro de téléphone lors de l'ouverture de votre compte-mail.

Je n’ai plus le message électronique contenant mon INE et mon mot de passe, comment faire ?

Vous pouvez récupérer vos INE et mot de passe en cliquant sur le lien « Récupérer INE et Mot de Passe » juste en bas en vert au bas de la page d'authentification

Pourquoi je reçois le message « Données invalides » lors de la connexion ?

Si vous voyez ce message alors que :

Vous n’avez pas encore activé votre compte, vérifiez que le numéro de table et la date de naissance sont corrects (section « Ouvrir un compte).
Vous avez déjà activé votre compte, assurez-vous d’utiliser l'INE et le mot de passe qui se trouvent dans le dernier mail reçu (Section « Accéder à mon compte »).

Puis-je utiliser mon compte actuel pour candidater dans le privé ?

Vous devez utiliser votre compte actuel. Dès l’ouverture de la campagne d'orientation dans le privé, reconnectez-vous au compte que vous aviez créé auparavant, puis créez un dossier de candidature privé. Suivez la même procédure que pour le premier dossier créé.

3/3 QUESTIONS SUR LE PAIEMENT

Une fois orienté, comment dois-je faire pour m’acquitter de mes frais d’inscription ?

Pour vous acquitter de vos droits d’inscription, vous devrez vous rendre à l’un des points des prestataires autorisés. Consultez la liste des prestataires autorisés dans la rubrique « paiements ». OU Vous pouvez également effectuer le paiement depuis votre mobile à l'aide des applications des opérateurs disponibles sur le Play store et l'App store (Exemple : Orange Money, Wave...)

Que dois-je faire après le paiement des frais d’inscription ?

Vous devrez vous reconnecter à votre compte, ouvrir votre dossier et préciser les informations sur le paiement (date de paiement, numéro de transaction et opérateur de paiement).

>> Autres ressources utiles