Procédure d’inscription / préinscription en ligne UCAD (2021-2022)

Procédure d’inscription / préinscription en ligne UCAD (2021-2022)

Préinscription en ligne UCAD

La préinscription en ligne a pour but de faciliter le processus d’inscription des étudiants. La plateforme est ouverte à tous les étudiants ou les nouveaux bacheliers autorisés à s’inscrire à l’Université Cheikh Anta Diop (UCAD) de Dakar.

NB : La plateforme préinscription en ligne n’est ouverte qu’aux étudiants ayant au préalable une autorisation d’inscription d’un établissement de l’UCAD.

Pour vérifier si vous êtes autorisé, cliquez ici pour voir la procédure à suivre.

Pour l’année en cours, la « Préinscription en ligne » est obligatoire pour tous les étudiants de l’UCAD.

👉 A lire aussi : 🇸🇳 Réouverture de la plate-forme CAMPUSEN pour les bacheliers non encore orientés 2021-2022

Etape 1 : Préinscription en ligne

  1. Se rendre à l’adresse https://preinscriptionenligne.ucad.sn
  2. Créer et activer son compte (voir guide utilisateur création et activation de compte) ( Vous avez le guide ici : https://www.ucad.sn/…/preinscription_guide_creation… )
  3. Se connecter sur la plateforme de préinscription en ligne avec le nom d’utilisateur (…@ucad.edu.sn) envoyé dans votre email personnel et utiliser le mot de passe choisi à la création de votre compte
  4. Démarrer la préinscription en fournissant les informations générales suivant les onglets (Etat Civil, Adresse Actuelle, Cursus, Emploi, Contact, Enquête TIC)
  5. Finaliser la préinscription en renseignant les informations de la préinscription pédagogique (Choix des horaires de TD pour les étudiants de la FSJP et de la FASEG, choix des langues pour les étudiants de la FLSH)

Les NOUVEAUX BACHELIERS : Sautez directement l’étape 2 et allez à l’Etape 3 , Vous avez déjà payé vos frais d’inscriptions.

Le paiement Mobile dans l’étape 2* concerne uniquement les étudiants qui se sont déjà inscrits à l’UCAD et qui doivent renouveler actualiser leur inscription ( passage classe supérieure ou redoublement )

Etape 2 : Paiement auprès de l’opérateur InTouch SA

Pour l’année 2021-2022, les frais d’inscription à l’UCAD seront encaissés exclusivement à travers le réseau de l’opérateur InTouch SA. Nous vous proposons deux parcours pour le paiement de vos frais d’inscription.

  • Parcours physique
  1. L’étudiant se rend dans un point Touch (voir Onglet Opérateurs de Paiement) et communique son code (numéro étudiant se trouvant sur la carte d’étudiant)
  2. L’étudiant verse le montant des frais d’inscription puis réclame un reçu de paiement (une photo du reçu pourra être prise au téléphone)
  • Le Parcours en ligne (Paiement mobile Money)
  1. L’étudiant se connecte dans son espace dans l’application de préinscription en ligne Procédure d’inscription à l’UCAD Année universitaire 2021-2022
  2. L’étudiant clique sur le bouton « Paiement Frais Inscription » puis est redirigé vers l’interface de Paiement de TouchPay
  3. L’étudiant choisit un moyen de paiement dans TouchPay (ex. Orange Money) puis clique sur Suivant
  4. L’étudiant renseigne le numéro de téléphone avec lequel il veut payer et son adresse mail puis confirme le paiement
  5. Avec le même numéro de téléphone, l’étudiant compose (#144#391# par exemple si paiement avec Orange Money) pour générer un code de paiement (ce code est valable pour 15 minutes et ne doit pas être communiqué)
  6. L’étudiant poursuit le paiement en saisissant le même numéro de téléphone et le code de paiement généré puis valide
  7. L’étudiant reçoit une confirmation par SMS et par mail.

Lire aussi : ENA – Concours Direct Cycle B : Résultats épreuves d’admission (Liste des candidats admis)

Etape 3 : Visite médicale

  1. Consulter sur la plateforme de préinscription en ligne (Onglet Médecins agréés) pour avoir la liste des médecins autorisés à faire la visite médicale
  2. Se munir de votre pièce d’identité, de votre carte d’étudiant ou de votre passeport (pour les non sénégalais) et se rendre auprès du médecin de votre choix en fonction de votre position géographique

Cliquez-ici pour voir la liste des médecins agréés pour la visite médicale (Répartition par régions et départements)

Fin de procédure pour les nouveaux bacheliers. Cliquez-ici pour voir la procédure de l’inscription pédagogique

Etape 4 : Quitus de la Bibliothèque universitaire centrale (anciens étudiants uniquement)

  1. Rendre les ouvrages empruntés à la BU
  2. Demander un quitus qui montre que vous êtes en règle avec la BU

NB : Vous pouvez suivre dans votre espace les étapes que vous avez validé. Ces quatre étapes peuvent aussi être exécutées sans ordre.

Vous devez d’abord valider les quatre étapes susmentionnées avant de vous présenter à la scolarité de votre établissement pour votre inscription définitive à l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar (UCAD).

Documents utiles à télécharger & liens utiles :

  • Guide de la procédure d’inscription : Télécharger
  • Guide de création et d’activation du compte : Télécharger
  • Liste des médecins agréés pour la visite médicale Voir

Lire aussi : 🇸🇳 ENA 2021 : Liste des candidats admis à l’issue des épreuves d’admission du Concours Direct Cycle A

Quelles sont les pièces à fournir pour l’inscription pédagogique ?

NB : Se munir d’un dossier comprenant :

  • La fiche d’inscription dûment renseignée et téléchargée ;
  • Le reçu du paiement des droits d’inscription (si disponible) ;
  • Un extrait d’acte de naissance de moins de 3 mois ;
  • Une photocopie légalisée du Diplôme / Attestation du baccalauréat ;
  • Une photocopie légalisée de la carte d’identité nationale / certificat de nationalité / passeport (pour les étrangers) ;
  • Une (01) photo d’identité récente.

Comment vérifier si vous êtes autorisé ?

Vous rendre sur le site : https://preinscriptionenligne.ucad.sn:8443/…/authentifi…

  1. Cliquez ensuite sur « Vérifier autorisation » (Voir capture)
  1. Renseigner ensuite les informations demandées :
    • Type d’identifiant : vous choisissez entre INE , CNI , numéro table
    • Votre identifiant : mettez l’identifiant choisi INE , CNI , numéro table

Si vous êtes autorisé(e) vous aurez cette notification :
« Vous êtes bien autorisé(e) à effectuer la préinscription en ligne.»

Si vous avez vérifié et que vous n’avez pas encore l’autorisation, vous n’aurez plus qu’à patienter, ces dernières étant progressives.

Quelle est la différence entre l’inscription pédagogique et l’inscription en ligne ?

La préinscription en ligne est la première partie de l’inscription pédagogique , elle est obligatoire. Une fois que les inscriptions pédagogiques auront démarrés, vous vous présentez à votre faculté pour finaliser cette dernière.

Est-ce qu’il y a un délai pour la préinscription en ligne ?

Sauf si indiqué dans un mail envoyé par la plateforme, pour l’instant, aucun délai n’est fixé. Tant qu’il n’y a pas un délai pour les inscriptions pédagogiques il n’y en aura pas pour la préinscription en ligne.

J’ai payé mais il y a toujours une croix rouge ❌ dans la section « paiement » (pas pour les nouveaux bacheliers)

Rien d’anormal car une fois votre paiement validé par la DISI, cette section paiement sera marquée en vert ✅ comme « le quitus BU » , « la préinscription » et « la visite médicale »

Comment faire la visite médicale ?

  1. Dans la plateforme de préinscription en ligne cliquez sur « Médecin Agréés » (sur le menu principal) pour avoir la liste des médecins autorisés à faire la visite médicale.
  2. Munissez-vous de votre pièce d’identité, de votre carte d’étudiant ou de votre passeport (pour les non sénégalais) et se rendre auprès du médecin de votre choix en fonction de votre position géographique

NB : L’année dernière la plupart des médecins dans les régions réclamaient un frais de 2000 F pour la visite médicale.

Téléchargement de la fiche d’inscription

Après avoir validé les 4 étapes de la préinscription en ligne , la plateforme génère automatiquement une FICHE D’INSCRIPTION pour chaque bachelier.

Cette fiche d’inscription fait partie des éléments à présenter le jour de l’inscription pédagogique « PROPREMENT DITE »
Vous allez la télécharger puis l’imprimer

Je rencontre des difficultés à créer/activer mon compte. (Nouveau)

Si vous êtes autorisé(e) à vous inscrire et que vous avez correctement rempli les informations demandées, il n’y aurait normalement pas de contrainte pour la suite de la procédure. Mais il arrive que pour des problèmes techniques de la plateforme, vous soyez confronté(e) à des messages d’erreur comme illustré ci-dessous.

Dans ce cas, vous pouvez réessayer ou changer de navigateur(Chrome, Safari, Firefox…) ou d’appareil (Ex. un ordinateur).

Si vous êtes confronté à l’erreur « Votre connexion n’est pas sécurisée » ou tout autre message d’erreur similaire, essayez de mettre à jour votre navigateur(Chrome, Safari, Firefox…) ou votre système d’exploitation (Android, Windows) ou bien changez d’appareil. (NB : l’idéal étant d’utiliser un ordinateur)

Pour toutes informations complémentaires, merci d’envoyer un mail à support@ucad.edu.sn ou appeler au (+221) 77 856 54 90